團隊與回饋

在團隊中的人其實很依賴其他成員給予彼此的回饋。也就是說,當我們完成了一件事情、提出了一個新的想法,我們會希望這個貢獻獲得團隊中其他人的認可與重視。我們會希望聽到讚賞或是一些有建設性的意見。因為這讓我們覺得我們在團隊中被認同,讓我們感覺我在這個全體裡面是扮演著很重要的角色。

我目前觀察下來氣候變遷小組內組員互相給回饋的程度似乎還不大。我覺得一方面是我們的資訊還沒有很透明,可能協作平台太不平易近人,大家不曉得怎麼用,所以也不會想要去常識裡面的功能。所以大家作了事情別人也不會讓別人知道,別人不知道也不會給回饋的意見。二方面是我也常常會沒有注意到要去詢問進度,以致於大家覺得沒有被催進度就覺得這件事情還沒有那麼重要。

所以我希望能夠找到一些方法,讓我們在平常的時候就能夠知道誰正在在幹麻、那個人完成了什麼事情、丟出了哪些新點子等等,並且能夠給予這些人回饋,給一些建設性的意見。

現在我們有在用的資訊平台有eamil list以及google site 但這兩個平台都有一些缺點。google site可能太難用了,功能太多沒有經過詳細的討論大家也不知道該怎麼用。而email又沒辦法把所有我們的主題列在一起,所以會感覺email資訊是很分散的、片段。

所以我現在想嘗試用部落格來做為我們的資訊平台。因為部落格資訊發佈容易、介面漂亮(我還滿在意這個的XD)、回應也很容易。而且可以自動整理出「最新的文章」、「最新的回應」等等,他也有分類、Tag的功能。這樣可以讓我們很容易掌握新增的資訊。而且我們也有製作網頁的需求,我們需要和外部的其他團體、年輕然展開交流,所以我們必須有一個展示我們自己的網頁或部落格。

我想我們需要一個部落格這可能是不用懷疑的,但是重載在這個部落格怎麼經營?他要如何滿足內部溝通的需求以及外部溝通的需求?有沒有辦法同時滿足兩個?

這個我想是我們暑假時要好好想一想的。

生態環保,志工成長潛力高

最近若水做了一個志工參與的市場調查:他們調查了到底現在有哪些人正在做志工?投入的領域有哪些?未來有潛力的領域有哪些。

這兩篇「志工參與關鍵報告」發表在若水新鮮事這個部落格上(志工市場輪廓篇志工服務主題篇),大家一定要去看一看。這個資訊對我們非常有幫助,例如說他提到生態環保是未來很有發展潛力的志工領域。這代表大家有意願參與環保的活動,所以我們要經營的社群有非常大的潛在願意參與者!^^這個點就會是我們去募款時很重要的說詞。我們要做的事情就是,讓這群有心想要投入生態環保志工的人找到自己可以貢獻的地方,實際開始行動!

我把對我們來說最重要的資訊放上來:

生態環保是個目前參與率普通,但是未來潛力可觀的領域

生態環保是個目前參與率普通,但是未來潛力可觀的領域

7/4~7/6小組工作坊

我們7/4~7/6要來寫企畫書囉,我對那幾天有很高的期待,希望我們能夠真的把我們的企畫書以及工作計畫完成,並且來對氣候變遷小組這一陣子以來的運作作個檢討並想想如何進步。

所以我為這幾天的工作坊設立幾個目標:

  1. 找出我們小組當前最嚴重的幾個問題,瞭解他並解決他!(檢討會)
  2. 完成募款企畫書(含暑假工作坊、社會探究、十月的青年論壇、十二月COP15、一月到四月分享等等)
  3. 完成暑假的工作計畫:ex.(1)募款工作計畫,以及募款影片腳本、說帖。(2)完成7/25, 26工作坊的工作計畫。讀書會、社會探究課程…
  4. 設立整年度各專案的起始點、里程碑和結案期限。
  5. 協商出去日本的代表,並決定萬一經費不足無法全部人都出去時的選人機制。

工作營的最後一個晚上會是慶功^^,我們會在高雄吃大餐喔,敬請期待!

這是我初步想出來的,我會找機會和大家討論一下這個工作坊到底該如何進行,以及如何安排每天的進度。

希望大家能夠給一些回復,大家期末加油!

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